0% 0 votos, 0 media 0 TEST | EXAMEN ORDENANZA | SEGUNDO EJERCICIO | DPH | 2023 1 / 24 Categoría: Reglamento de uso del salón de actos de la Diputación Provincial de Huesca La autorización a la Asociación Oscense de Pan y Rosas del uso de Salón de Actos de la Diputación para la proyección de finalistas del certamen de cortos en femenino 2023, ¿implica la autorización a dicha asociación para la venta de entradas de acceso al Salón de Actos?: Está prohibido, en todo caso, expedir tickets o vender entradas de acceso al Salón de Actos de la Diputación. Está prohibido, en todo caso, expedir tickets o vender entradas de acceso al Salón de Actos de la Diputación, salvo que el precio sea muy reducido. Está prohibido expedir tickets o vender entradas de acceso al Salón de Actos de la Diputación, sin autorización expresa de la Presidencia de la Corporación. Está prohibido, expedir tickets o vender entradas de acceso al Salón de Actos de la Diputación, sin autorización expresa del Ministerio de Igualdad. 2 / 24 Categoría: Sedes de la Diputación de Huesca Un periodista llama a la centralita de la Diputación solicitando información sobre como conseguir fotografías antiguas de Bielsa. ¿Dónde debemos dirigirle? Archivo de la Diputación Provincial de Huesca. Centro de Archivo Documental y de la imagen. Fototeca de la Diputación Provincial de Huesca. Las respuestas b y c son correctas 3 / 24 Categoría: Supuesto Practico El Jefe de Sección de Iniciativas Locales encarga al Ordenanza la entrega de un documento con “acuse de recibo”, ¿a qué se refiere? Que debe actuar igual que si fuera una comunicación. Que el Ordenanza comunicará al Jefe de Sección cuando lo entregará. Que el Ordenanza debe asegurarse de la firma y fecha del receptor del documento. Que obligatoriamente lo tiene que entregar en la oficina de correos. 4 / 24 Categoría: Control de las instalaciones, autorizaciones de uso, control de acceso y Servicios Especiales. Una vez el investigador está trabajando en la sala de consulta del Archivo, no es función del Ordenanza: Vigilar que ponga en peligro la integridad de la documentación consultada. Vigilar que cumpla las condiciones de reproducción de documentos existentes. Proporcionarle la papeleta de investigador a efectos de control y estadística. Anonimizar las reproducciones de documentos. 5 / 24 Categoría: Estrategia de gestión y control de inventarios La Sección de Recursos Humanos quiere enviar al Archivo 120 cajas de documentación que contienen procesos selectivos y expedientes disciplinarios. El traslado de esta documentación al vehículo situado en el garaje del Palacio Provincial no se puede realizar de una sola vez. Indique la actuación correcta: Apilar las cajas en una zona de paso del garaje hasta que se hayan bajado todas y posteriormente introducirlas en el vehículo con cuidado de no dañar la documentación. Introducir las cajas en el vehículo sin seguir ningún orden con cuidado de no dañar la documentación y cerrar el vehículo. Introducir las cajas en el vehículo de forma ordenada, con cuidado de no dañar la documentación y cerrar el vehículo cada vez. Introducir las cajas en el vehículo de forma ordenada, con cuidado de no dañar la documentación y dejar el vehículo abierto. 6 / 24 Categoría: Supuesto Practico Desde Secretaría General se encarga al Ordenanza la práctica de varias notificaciones entre las que se encuentra la de un funcionario de la Diputación. En el momento de la práctica de la notificación el funcionario se encuentra ausente de su puesto de trabajo, ¿cómo debe actuar el Ordenanza? La deja encima de la mesa para que cuando regrese la recoja. La entrega al compañero de la mesa de al lado para que la entregue al interesado. Espera a que se incorpore a su puesto de trabajo y la entrega. Le llama por teléfono y le dice que en su cajón hay un escrito 7 / 24 Categoría: Reglamento de uso del salón de actos de la Diputación Provincial de Huesca Se presenta en Conserjería el Presidente de una Asociación y pregunta acerca de la reserva el Salón de Actos para el próximo domingo, en horario de 16 a 18 horas. Indique cuál debería ser la respuesta del Ordenanza: Le informaría del modelo de solicitud que está disponible en la página web, pero le avisaría que solo es posible utilizar el Salón de actos en días laborables, que es cuando está abierta la Diputación Le remitiría a Recursos Humanos. Tomaría nota de la reserva Le indicaría el procedimiento para hacer la solicitud advirtiendo que debe presentarse, con carácter general, con una antelación mínima de 10 días hábiles. 8 / 24 Categoría: Control de las instalaciones, autorizaciones de uso, control de acceso y Servicios Especiales. El Ordenanza al realizar la ronda de cierre del edificio advierte la existencia de ordenadores encendidos en los despachos, ¿qué debe hacer en esta situación? Cortar el suministro eléctrico. Avisar a su superior para que éste los apague. No hacer nada y comunicarlo a su superior. Apagarlos y avisar a los usuarios que deben apagarlos la próxima vez. 9 / 24 Categoría: Supuesto Practico Se encarga al Ordenanza desde el servicio de Tesorería el doblado y ensobrado de liquidaciones tributarias, ¿qué debe tener en cuenta?: Que el sobre quede bien cerrado. Si el sobre es rectangular, doblar las hojas en cuatro partes. Que al abrir el sobre el destinatario encuentre en primer lugar sus datos y los del remitente. Que en el sobre ya se identifique su contenido. 10 / 24 Categoría: Supuesto Practico No es función de un Ordenanza del Archivo de la Diputación Provincial de Huesca: Denegar el acceso a los expedientes Numerar expedientes siguiendo los criterios del personal técnico Ordenar expedientes siguiendo los criterios del personal técnico Quitar elementos dañinos de los expedientes 11 / 24 Categoría: Supuesto Practico Ante la parada del ascensor en la segunda planta del edificio, el Ordenanza: Debe acceder al cuarto de máquinas y ponerlo en funcionamiento. Intentará abrir la puerta del ascensor con una palanca. Avisará al personal técnico de mantenimiento. Cerrará la puerta de acceso del edificio para evitar acumulación de personas 12 / 24 Categoría: Control de las instalaciones, autorizaciones de uso, control de acceso y Servicios Especiales. Un investigador accede al Archivo con una mochila voluminosa y una botella de agua. Ante esta situación ¿cómo debería actuar el Ordenanza? Le permitiría el acceso a la sala de consulta con la mochila pero no con la botella de agua. Le permitiría el acceso a la sala de consulta con la mochila y la botella de agua. Revisaría la mochila antes de acceder a la sala de consulta y le permitiría la entrada de la mochila y de la botella de agua. Le informaría sobre la obligación de dejar la mochila y la botella de agua en las taquillas habilitadas para ello y de que el investigador es el responsable de la custodia de la llave de su taquilla durante el tiempo que permanezca en el centro 13 / 24 Categoría: Reglamento de uso del salón de actos de la Diputación Provincial de Huesca En el supuesto de que una persona que acceda a una actividad que se realice en el Salón de Actos no atienda a las indicaciones e instrucciones facilitadas por el Ordenanza, puede incurrir en una infracción a lo dispuesto en el Reglamento de uso del Salón de actos, calificada como: Leve. Grave, siempre que dicha conducta suponga la introducción en el salón de actos de latas o recipientes de vidrio. Muy grave. Leve, si la conducta altera el orden dentro del salón de actos. 14 / 24 Categoría: Ley 43/2010, de 30 de diciembre, del servicio postal universal, de los derechos de los usuarios y del mercado postal. Entre la correspondencia a llevar a la oficina de correos se encuentran varias invitaciones a eventos siendo su peso individual de 2.000 miligramos. ¿Qué tipo de envío debe usar el Ordenanza? Carta ordinaria en todo caso La carta urgente. El telegrama. El burofax si además debe quedar constancia de la recepción. 15 / 24 Categoría: Control de las instalaciones, autorizaciones de uso, control de acceso y Servicios Especiales. ¿Cómo deberá proceder el Ordenanza, al observar que un ciudadano intenta acceder a los despachos o zonas en los que no está autorizado y ante la indicación, toma una posición de fuerza? Debe indicarle que no puede acceder. Debe pedir ayuda a la policía local o al servicio de seguridad si existe en el edificio Debe advertir al ciudadano de que de acceder al despacho sin autorización podrá ser retirado por la fuerza. Todas las respuestas son correctas. 16 / 24 Categoría: Supuesto Practico ¿Debe el Ordenanza leer un documento dirigido al Servicio de Tesorería de la Diputación Provincial? Siempre Siempre que existan dudas sobre el Servicio al que va dirigido Únicamente en el supuesto de ser autorizado por el administrado Nunca 17 / 24 Categoría: Supuesto Practico Otra de las notificaciones a practicar va dirigida a un Diputado a realizar en su domicilio. En el momento de la práctica de la notificación el Diputado está ausente, ¿qué debe hacer el Ordenanza? Dejarle un aviso indicándole que la recoja en la centralita de la Diputación. Dejarle un aviso en el buzón del móvil. Dejarle la notificación en el buzón. Realizar otro intento de notificación. 18 / 24 Categoría: Reglamento de uso del salón de actos de la Diputación Provincial de Huesca La autorización a la Asociación Oscense de Pan y Rosas del uso de Salón de Actos de la Diputación para la proyección de finalistas del certamen de cortos en femenino 2023, debe implicar la obligación del solicitante de: Que la actividad que se desarrolle no tenga carácter lucrativo. El control del cumplimiento de la prohibición de fumar. El control del cumplimiento de la prohibición de consumir bebidas o alimentos. Todas las respuestas anteriores son correctas. 19 / 24 Categoría: Reglamento de uso del salón de actos de la Diputación Provincial de Huesca Si se presentara la Fundación del Secretariado Gitano solicitando información para realizar un acto para dentro de 2 meses. De acuerdo con el Reglamento de uso del Salón Actos, ¿usted cree que se podría denegar la solicitud? Dependerá de que la fecha indicada no coincida con otra fecha ya reservada para otra actividad. Se autorizará en todo caso. Procede la denegación, en todo caso. Se autorizará, dependiendo de sus componentes. 20 / 24 Categoría: Sedes de la Diputación de Huesca Una ciudadana acude a la sede de la Diputación porque quiere consultar el Boletín Oficial de la Provincia del año 1960. ¿A cuál de los siguientes lugares debería dirigirle? Archivo de la Diputación Provincial de Huesca. Unidad de Boletín Oficial de la Provincia. Archivo Histórico Provincial de Huesca Ninguna de las anteriores. 21 / 24 Categoría: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales ¿Cómo eliminaría fotocopias de documentos que contengan datos de carácter personal?: Se tiran a la papelera más cercana a la fotocopiadora. Se eliminan en la destructora de papel y documentos. Se reutilizan como blocs de notas. Se guardan dentro del expediente y se envían al Archivo. 22 / 24 Categoría: Control de las instalaciones, autorizaciones de uso, control de acceso y Servicios Especiales. Usted es trabajador de la Diputación Provincial de Huesca y está ocupando un puesto de Ordenanza en la Conserjería de sede del Palacio Provincial En relación con sus funciones: Si un ciudadano acude a las dependencias de la Diputación Provincial al objeto de obtener información acerca de la localización del servicio de recaudación: Debe identificarse mediante la presentación del DNI o similar. Debe ser informado de manera obligatoria de sus derechos y obligaciones como administrado. Debe indicar el motivo de su consulta. Todas las respuestas son incorrectas. 23 / 24 Categoría: Reglamento de uso del salón de actos de la Diputación Provincial de Huesca La autorización a esa misma Asociación Oscense de Pan y Rosas del uso de Salón de Actos de la Diputación para la proyección de finalistas del certamen de cortos en femenino 2023, quedará condicionada a: La demostración de que se trata de una asociación feminista. La justificación del seguro de responsabilidad civil. La justificación del seguro suscrito para la actividad a realizar, salvo demostración de que se trata de una asociación feminista. La justificación del seguro suscrito para la actividad a realizar, salvo demostración de que se trata de una entidad sin ánimo de lucro. 24 / 24 Categoría: Supuesto Practico El Ordenanza se traslada por unos días al Instituto de Estudios Altoaragoneses al objeto de suplir unas vacaciones, encargándole el director del mismo que ordene, clasifique y coloque unos fondos documentales en la biblioteca, dado que se hallan en el suelo, estando totalmente desordenado. ¿Está esta tarea dentro de sus funciones? En ningún caso estaría dentro de sus funciones. Sí, está dentro de sus funciones. Sí, dado que el trabajo le va a suponer poco esfuerzo y se trata de cumplir una orden dada por un superior jerárquico. No, el ordenanza no puede realizar estas funciones en una biblioteca, debiendo ser otro tipo de personal cualificado quien las realice. Tu puntación es La puntuación media es 0% 0% Reinicia el cuestionario